Zatrudnianie ucznia lub studenta w wakacje WiedzaiFinanse Prawo, podatki i finanse dla Ciebie

»Sklodowscy » Reklama » O portalu »Źródła

Baza wiedzy

Strona główna > Baza wiedzy > Firma > Kadry i płace > Zatrudnianie ucznia lub studenta w wakacje

Zatrudnianie ucznia lub studenta w wakacje

W wakacje pracownicy etatowi korzystają z urlopów, zaś studenci i uczniowie szukają zatrudnienia. Dla pracodawców są atrakcyjną grupą potencjalnych pracowników, którzy mogą wesprzeć działania firmy, gdy stali pracownicy są nieobecni.

Zatrudnienie sezonowe nie podlega jakimś odrębnym przepisom czy trybom rozliczeń podatkowych. Pracodawca zatrudniający osoby tylko na część roku, na przykład wakacje, ma takie same obowiązki podatkowe jak ten, który zatrudnia pracowników na długo.

Zatrudnienie studenta czy ucznia w wakacje wiąże się dla pracodawcy z obowiązkami płatniczymi – niezależnie, czy wybierze on umowę o pracę czy umowę cywilnoprawną (np. zlecenie, o dzieło) jako formę zatrudnienia dodatkowych osób.

Studenci są pełnoletni i zatrudnianie ich na czas wakacji nie różni się niczym od podpisania umowy z osobą po studiach.

Natomiast zatrudnianie uczniów obwarowane jest przepisami kodeksu pracy, który różnicuje wymagania związane z zatrudnieniem osób małoletnich i dorosłych. Pracodawca może na czas wakacji zatrudnić ucznia, który ukończył gimnazjum i ma świadectwo lekarskie mówiące, że dana praca nie zagraża jego zdrowiu.

Młodociany, czyli osoba, która ukończyła 16 lat, ale nie jest jeszcze pełnoletnia, może wykonywać prace niezagrażające życiu i zdrowiu oraz nieutrudniające obowiązku szkolnego.

Uczniowie, którzy nie ukończyli 16 roku życia, mogą być zatrudniani jedynie przez podmioty prowadzące działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową. I tylko wtedy, gdy ich opiekun wyrazi na to zgodę, a powiatowy inspektor pracy wyda zezwolenie na wykonywanie danej pracy przez ucznia.

Należy pamiętać, że statusu studenta nie posiadają osoby na studiach doktoranckich i podyplomowych. Studentem jest osoba ucząca się na studiach licencjackich i magisterskich od dnia przyjęcia w poczet studentów do dnia złożenia egzaminu dyplomowego.

Uczniem zaś jest osoba, która kontynuuje naukę w tej samej szkole lub rozpoczyna w innej, w której rok szkolny trwa od 1 września. Jeśli ukończyła klasę maturalną, zachowuje status ucznia do 31 sierpnia tego samego roku lub 30 września, gdy została przyjęta na studia wyższe.

Umowa cywilnoprawna

Najpopularniejszą formą zatrudniania studentów i uczniów podczas wakacji jest umowa-zlecenie. Pracodawca powinien jednak pamiętać, że taka forma zatrudnienia różni się od umowy o pracę i nie powinna nosić znamion stosunku pracy, czyli powierzone zadania nie powinny być wykonywane pod kierownictwem pracodawcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonych. Jeśli tak będzie, w świetle przepisów pracy będzie to stosunek pracy bez względu na to, jaką nazwę umowy zastosuje pracodawca.

Zarówno od umowy-zlecenia, jak i od umowy o dzieło pracodawca jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek dochodowy. Od umowy-zlecenia wynosi ona 18 proc. należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodów (20 proc. przychodu).

Umowy-zlecenia ze studentami i uczniami, którzy nie ukończyli 26 roku życia, nie są oskładkowane. Pracodawca nie odprowadza składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Tacy pracownicy nie podlegają ponadto obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu i dobrowolnym ubezpieczeniom społecznym.

Pracodawca ma obowiązek przekazać zatrudnionym na podstawie umowy cywilnoprawnej uczniom i studentom PIT-11 do końca lutego następnego roku w stosunku do tego, w którym ich zatrudniał. Na jego podstawie pracownicy muszą złożyć zeznanie podatkowe do 30 kwietnia.

Ewentualne zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych tych pracowników powinno zostać złożone na formularzu ZUS ZUA (kod 04 11) w ciągu 7 dni od podpisania umowy.

Umowa o pracę

Zatrudniając ucznia lub studenta na umowę o pracę na czas wakacji, pracodawca musi obliczać zaliczki od dochodów ze stosunku pracy uzyskanych przez osoby zatrudnione. Podatek naliczany według skali wynosi 18 proc. podstawy opodatkowania, jeśli dochody nie przekroczą górnej granicy pierwszego progu podatkowego.

Podstawę opodatkowania stanowią przychody ze stosunku pracy i zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego pomniejszone o koszty uzyskania przychodów i składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Uczniowie i studenci zatrudnieni na podstawie umowy o pracę podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu, zdrowotnemu tak jak wszyscy inni pracownicy, czyli od dnia podpisania umowy do dnia jej rozwiązania.

Podstawą wymiaru składek jest przychód ucznia lub studenta ze stosunku pracy. Zarówno ucznia, jak i studenta należy zgłosić do ubezpieczeń ZUS na formularzu ZUS ZUA (kod 01 10 X X ) w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy. Przez cały okres zatrudnienia pracodawca musi składać do ZUS imienny raport ZUS RCA.

Pracodawca ma obowiązek przekazać zatrudnionemu na czas wakacji uczniowi lub studentowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu PIT-11 do końca lutego następnego roku. Zeznanie podatkowe składa zatrudniony lub jego opiekun, jeśli pracownik jest nieletni.

Stan na dzień: 29 czerwca 2010 roku

Podstawa prawna: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, Kodeks pracy

Joanna Piętowska